Préparer et animer des réunions

1. PREPARER LA REUNION

La préparation, une étape essentielle :

• Sur le fond
• Sur la forme
• Sur les aspects matériels et les outils appropriés à utiliser

2. REGULER LE TRAVAIL DE GROUPE

Utiliser ses facultés d'observation et d'analyse des comportements des participants :

• Apprenez à décrypter les typologies des participants
• Identifiez les profils difficiles de participants et savoir y faire face(l'agressif, le contre-leader, le muet, le bavard, le saboteur, ...)
• Repérez critères et objectifs de chaque participant

Comment agir avec les participants ayant des comportements ou des objectifs perturbant la réunion ?

3. FACILITER LE TRAVAIL DU GROUPE

Utiliser les techniques de résolution de problèmes

Définir et étudier un projet en groupe

Savoir faire participer : La gestion du relationnel et du temps de parole entre les participants

Savoir aider le groupe dans son travail d'analyse, de réflexion et de prise de décision

4. MISE EN PRATIQUE

Préparer des réunions à enjeux

Mener à bien des réunions avec des participants ayant des visions, objectifs ou niveaux hiérarchiques différents

Conduire des réunions dans l'urgence